• Algemene Tips
• Tips vóór de start van het traject
• Tips tijdens het traject
• Tips na afloop van het traject

Tips tijdens het traject

Opstarten

• Werken met de scans:
  • Kies voor een aanpak die binnen je organisatiecultuur past: Vul bijvoorbeeld de vragenlijsten eerst alleen in en ga daarna in dialoog of vul ze samen in en praat met elkaar over de antwoorden.
  • Niet iedereen is voor vragenlijsten. Je kan er creatief mee omspringen: bijv. een stelling waarbij een lintmeter aangeeft in hoeverre je het eens bent met iets of niet. Op deze manier kan er ook een gesprek op gang komen. Je kan de vragen van de scan dus zelf gebruiken zonder de scan echt letterlijk te gaan toepassen.
  • Ga in gesprek met de collega’s die de scan invulden om zo tot een gemeenschappelijke interpretatie van de score te komen.
• Werken met de agenda’s:
  • Zorg ervoor dat de leidinggevenden elk hun eigen agenda hebben, zo kunnen ze deze bij zich dragen, erin noteren en er ook later naar teruggrijpen.
  • Laat leidinggevenden creatief werken met de agenda. Ze kunnen er veel in schrijven, weinig in schrijven, hun eigen bevindingen erbij krabbelen enz. Geef hen het volle vertrouwen dat ze de agenda gebruiken op een manier die bij hen past/hen ligt.
  • Vraag de agenda’s niet op bij uw leidinggevenden: iedere leidinggevende werkt anders met zijn/haar agenda, ga wel in gesprek over het gebruik ervan en de resultaten.
  • Neem niet te veel hooi op je vork of laat anderen niet te veel hooi op hun vork nemen. Pas dus niet alle agenda’s (gelijktijdig) toe.

Coachen en ondersteunen van de leidinggevenden

• Kies voor thema’s waar de leidinggevende achter staat en aan wil werken. De Quick Scan kan je daarbij helpen.
• Duid een verantwoordelijke aan voor de opvolging van de implementatie.
• Coach de medewerker die de agenda gebruikt terwijl deze de agenda toepast. De medewerker beantwoordt in de agenda zelf vragen zoals waarom welke case gekozen wordt, wat de ervaringen zijn met de toepassing, … Gebruik dit om tussendoor het gesprek over het toepassen van de agenda(‘s) aan te gaanHet luik van coaching kan je  eventueel ook uitbesteden aan een externe begeleider.  Let erop dat je  het proces opvolgt en regelmatig terugkoppeling krijgt van de externe begeleider. Deze opvolging is cruciaal voor een duurzame implementatie.
• Voor de coaching van de leidinggevenden kan u gebruik maken van het Opvolgdocument leidinggevende (versie docx / versie doc)