Home » Tips uit de praktijk » Tips vóór de start van het traject

Tips vóór de start van het traject

Draagvlak creëren

Leidinggevenden moeten eerst de meerwaarde van de instrumenten inzien. Sensibiliseren en informeren is dus erg belangrijk.
Geef aan dat de scan en agenda’s weinig tijd vragen en op de werkvloer zelf gebruikt kunnen worden
Probeer de instrumenten in eerste instantie uit bij leidinggevenden waarvan je weet dat ze er open voor staan.
Werk aan het commitment van het management: ook zij kunnen aan de slag met deze instrumenten.
Probeer, zo mogelijk, zelf ook een agenda uit én laat leidinggevenden een agenda toepassen. Met jullie succeservaring creëren jullie interesse en overtuigen en motiveren jullie elkaar en anderen in het gebruik ervan.

Duurzaam implementeren?

Begin bescheiden, start met 1 piloottraject en niet meteen in de hele organisatie.
Start beetje bij beetje met de Quick Scan, 1 deelvragenlijst uit de Uitgebreide Scan en 1 agenda.
Werk daarna op het positieve elan verder met andere deelvragenlijsten uit de Uitgebreide Scan en meerdere agenda’s.
Drop de agenda niet zomaar op een bureau, maar kader het binnen een groter geheel (vb. competentieontwikkeling, onthaalbeleid, …), het effect zal groter zijn.
Geef de instrumenten een plaats binnen het opleidingsbeleid of koppel het aan andere acties in je organisatie. Integreer bv. de doe-agenda’s en de scan in een opleiding over leidinggeven of neem het als actiepunt op in jullie jaarlijkse functioneringsgesprekken, als topic op een teamoverleg/teamdag.
Alvorens je leidinggevenden aan het werk zet met de agenda ‘Beter met een peter!’ , zorg je best voor een correcte toepassing van de wetgeving op het onthaalbeleid. (KB van 25 april 2007)
Het proces van inbedding/kadering gebeurt best door een interne begeleider. De coaching kan ook door iemand extern gebeuren.